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Project Assistant / Project Coordinator

Individuelle Unternehmen benötigen individuelle Logistik - VCK Logistics Supply Chain Solution bietet innovative logistische Komplettlösungen aus einer Hand und ist kompetenter Outsourcing-Partner für Industrie und Handel mit ausgeprägtem Telekommunikations-Know-How.
Außerdem sind wir Profi im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit unbefristeter Erlaubnis und ständig auf der Suche nach motiviertem Personal in kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen:


Ihre Aufgabe

  • Abstimmung, Koordination und Interface zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber Fachabteilungen
  • Verantwortlich für die Anforderung und Pflege von Bestandsunterlagen sowie der Koordination und Sicherstellung der Bereitstellung dieser Unterlagen sowohl beim Auftraggeber, den Planungsbüros, den beauftragten Generalunternehme, Behörden und Rundfunkanstalten
  • Unterstützung des regionalen Projektteams bei der Beauftragung zur Erstellung fehlender Unterlagen
  • BNetzA Vorbereitung der Beantragung und Follow Up mit Auftraggeber
  • Schnittstelle zur Abstimmung von Mitnutzerstandorten
  • Datenpflege und Unterstützung bei Datenaustausch in bestehenden Kundentools
  • Statusverifizierung, Überwachung und Vergleich von Plan- und Ist-Daten
  • Unterstützung des Projektmanagers bei der Erstellung von Auswertungen und des Statusreportings
  • Überprüfung der Leistungs- und Verbrauchernachweise der beteiligten Subunternehmer sowie Vorbereitung der nachfolgenden Zahlungsläufe
  • Unterstützung für die termingerechten Erstellung und Übergabe der Standortdokumentation an den Auftraggeber
  • Bedienung der Kundenschnittstelle; Pflege des regelmäßigen Kundenkontaktes, um schnell und flexibel zusätzliche Serviceleistungen anbieten zu können und auf diese Weise Neu- und Zusatzgeschäft zu generieren


Ihr Profil

  • Technische/kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Bereich Service Koordination wünschenswert
  • Gutes Verständnis und Erfahrung für die Zusammenhänge der regionalen Kundenstruktur
  • Geübter Umgang mit Datenbanken für die gezielte Terminverfolgung
  • Strukturierte Arbeitsweise, betriebswirtschaftliches Denken sowie Kostenbewusstsein
  • Grundkenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement wünschenswert
  • Erfahrungen im Subunternehmer Management, in der Koordination interner Ressourcen sowie im Umgang mit Kunden in der Telekommunikationsbranche und deren Geschäftssituation als Netzbetreiber sind wünschenswert
  • Güte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit moderner EDV (Datenbanken, SAP, MS Office)
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert


Wir bieten

  • Gute Entwicklungschancen in einem schnell wachsenden Markt mit vielfältigen Kontakten zu namhaften Unternehmen
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit mannigfaltigen Perspektiven und Karrierechancen
  • Eine attraktive Entlohnung


Senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen bitte online unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen sowie ihres frühesten Eintrittstermins an: bewerbung.de@vcklogistics.com

VCK Logistics SCS Projects GmbH
Personalabteilung
Zum Gut Heiligendonk 16-20
D-40472 Düsseldorf

+49 (0)211 73755 706

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!