Port Logistics NL Home

Airfreight Forwarder


Zoek jij werk wat ertoe doet?
Wordt AIRFREIGHT FORWARDER bij VCK Logistics!

Als Airfreight Forwarder ben je een belangrijk persoon bij ons bedrijf. Je hebt dagelijks contact met VCK klanten om hun luchtvrachtzendingen op een excellente manier te verzorgen. Als klantgerichtheid in jouw bloed zit en je houdt van efficiënt en kwalitatief organiseren en informeren dan ben jij de persoon die onze klanten blij maakt. Ook doordat je een hoge affiniteit hebt met digitaal gericht werken met moderne IT faciliteiten maak je het verschil op een verfrissende manier. Jouw werk- en denkniveau is minimaal van MBO niveau en je spreekt en schrijft Nederlands en Engels goed en correct.

Herken jij jezelf in dit profiel en heb je interesse? Stuur dan je CV en motivatie naar Frans Masselink: f.masselink@vcklogistics.com

VCK Logistics Airfreight werkt met ongeveer 60 collega’s aan een luchtvrachtdienstverlening die klinkt als een klok. Op onze mooie grote locatie op Schiphol-Rijk maken we gebruik van de modernste middelen om onze klanten een ervaring te bieden die hen optimaal ontzorgt.

VCK Logistics Airfreight is onderdeel van VCK Group, een onafhankelijke Nederlandse logistieke onderneming welke sinds 1915 vanuit Amsterdam opereert. www.vcklogistics.com


Plaats binnen de organisatie


Rapporteert aan : Teamleader
Geeft leiding aan : n/a
Wordt vervangen door : Airfreight Forwarder
Vervangt : Airfreight Forwarder

Functie omschrijving


Als Airfreight Forwarder werk je in een team van Airfreight professionals waarin je verantwoordelijk bent voor het tijdig en correct organiseren en documentatie/informatie technisch afhandelen van luchtvrachtzendingen voor onze klanten. De zorg voor een meer dan uitstekende dag tot dag communicatie met klanten is een belangrijk aspect van de rol.

Resultaatgebieden / verantwoordelijkheden


Hoofdtaken:

  • Organiseren en afhandelen van luchtvrachtzendingen en alle gerelateerde activiteiten. Opmaken van bijbehorende documenten;
  • Waar nodig aangeven of aan laten geven van goederen bij de Nederlandse douane na controle door een douane specialist;
  • Professionele communicatie met klanten, buitenlandse agenten, luchtvaartmaatschappijen, andere afdelingen binnen VCK en overige stakeholders;
  • (Ad hoc) prijs afspraken maken met klanten en leveranciers;
  • Op zending niveau problemen oplossen, het klantbelang helder voor ogen houdend;
  • Verantwoordelijk voor het gecalculeerd opleveren van zending dossiers (inkoop/verkoop calculaties);
  • Verantwoordelijk voor het accuraat, compleet en correct opleveren van zending dossiers;
  • Uitvoering van dagelijkse processen in overeenstemming met ISO 9001 en ISO 14001 standaarden en GDP richtlijnen*.

* Indien ingezet op de afdeling Pharma Logistics.

Sociale interactie


Informatieve communicatie met klanten, buitenlandse agenten, directe collega’s op de afdeling(en) en overige stakeholders.

Bevoegdheden


Bevoegd om logistieke opdrachten te geven aan leveranciers, in lijn met de functie.

Functiekenmerken en -vereisten


Werk- en denkniveau / relevante opleidingen:

  • Minimaal MBO werk-/denkniveau;
  • Kennis van moderne talen in woord en geschrift, met name de Engelse taal;
  • Kennis van logistieke processen m.b.t. weg- en luchtvervoer;
  • In bezit van ‘Airfreight Security Awareness’ certificaat;
  • Kennis van afhandeling van zogenaamde Dangerous Goods (DG) luchtvrachtzendingen;
  • Kennis van Good Distribution Practices *.

* indien ingezet op afdeling Pharma Logistics

Specifieke kennis en ervaring:

  • Data processing, goede kennis van Microsoft Office software;
  • Met aandacht verwerken van gegevens op documenten in een situatie waarin de gang van zaken regelmatig wordt onderbroken door telefoongesprekken en dergelijke;
  • Werkervaring in / Affiniteit met logistieke dienstverlening is een pré.

Essentiële vaardigheden:

  • Klant- en service gerichtheid;
  • Contactuele vaardigheden;
  • Accuratesse;
  • Flexibiliteit;
  • Collegialiteit;
  • Resultaat gedreven;
  • Persoonlijke integriteit.

Overige relevante kenmeren en vereisten:

  • Stressbestendig;
  • Geduldig;
  • Doorzettingsvermogen.

Gehanteerde afkortingen


ISO: International Standards Organisation
MBO: Middelbaar Beroepsonderwijs
DG: Dangerous Goods
GDP: Good Distribution Practice